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年终总结新现象:办公工具革新下的PPT与Word文档制作精良趋势

今年,

你做了什么?

怎么样了?

有哪些缺点?

明年你打算做什么?

……

每一次的撕心裂肺的折磨,都概括为一句话:你的年终总结写完了吗?

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对于年终总结,有人抱怨,“每年这个时候,我都头痛失眠,浑身不舒服”。这是非常有必要的。总结之后才知道这一年自己有多辛苦,忍不住给自己点个大拇指。”

年终总结,这张承载过往的“年度答卷”,如今又呈现出哪些值得关注的新现象?今天,我们不妨对“年终总结”做一个“总结”。

如今,随着办公工具的创新和发展,一份制作精良的PPT或者一份排版好的Word文档已经成为很多企业进行年终总结时的“标配”。为了脱颖而出,大家都绞尽脑汁,各显神通。他们在内容编排、页面设计等方面下足了功夫,不断“滚”到新的高度。

深入挖掘意义,尝试表达“与别人不同”。

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《摘要》来源:北京晚报

很多人开始尝试个性化写作和差异化表达。有些人利用讲故事的方式将工作经历转化为引人入胜的情节,不仅报告工作,还报告个人成长。从第一次遇到挑战时的困惑,到寻找解决方案的坚韧,再到成长的喜悦,看到人和事变得更加感性。

是的,在总结中适当加入幽默元素和“笑话”——“只能说,这一年的工作真是‘无与伦比’,我不断提升自己的技术,终于把‘buff叠加’完成了。” “KPI挑战”,成为团队中的“宝藏员工”。

创新载体,追求“引人注目”的视觉冲击力。

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网友晒出的创意年终总结出处有水印

从两页手写纸,到数万字的Word文档,再到几十上百页的PPT……年终总结的载体不断更新。可以说“没有最终卷,只有更多卷”。

设计越来越精致——Word文档也需要讲究设计,简洁明快的边框、页眉页脚装饰等; PPT需要图文丰富,用动感的流线体现积极性,用飞镖图片体现明确的目标……

形式越来越多样化——“文字+图片+表格”已经不能满足工人的表达。有人开始在总结中穿插短视频,将自己深夜加班、风雨无阻奔走现场的素材编辑成视频送给领导、同事,“视觉冲击力”最强。

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网上各种年终总结模板

附件增添色彩,注重“从开始到现在”的素材积累。

工作成果如何体现?很多人会用获奖证书、数据增长等很多附件来“支持”它。

如今,附件的形式已经从数据清单、现场照片、合同文本扩展到客户反馈、问卷满意度调查,甚至协作部门的表扬和感谢截图……一些“有经验”的职场人士表示,“毫不夸张地说,虽然是年终总结,但从元旦起我就开始积累物资了。对于我们工人来说也是如此。不要只是沉浸在工作中。所有演出材料必须收集齐全,否则到了年底“饭都煮不成了”。

“事情有千万种,一招就能胜大部分。”善于总结,就是善于自我审视,善于取长补短,能够在“乱七八糟”中找到“线索”,从而达到事半功倍的效果。

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善于总结,就是“拜古为师”,从自己身上“取真经”。

纵观历代圣贤英雄,那些事业有成的人,往往善于总结。秦国蜀郡太守李冰潜心研究水文学,设计建造了“千古绝无仅有”的都江堰水利工程。他总结出“深入滩涂低筑堰”、“遇湾则抄近路,遇良辰则抽心”的治水六字诀。八字真言将利益后世。毛泽东同志曾说过:“我是靠总结经验谋生的”。

工作是一个艰苦奋斗、落实的过程,也需要缜密的思考和规律的辨别和探索。年终总结为人们提供了一个具体的时间点,促使大家从更加客观、冷静的角度回顾自己过去一年的所作所为,从而更加清楚地了解自己的优势、劣势以及真实的能力水平。处于什么水平,然后为以后的工作找准方向,积蓄力量。

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李冰治水场景来源:《李冰传奇》剧照

善于总结,就是“回头看目标”,激励自己“走得更远”。

如今,人们喜欢给自己“树立旗帜”和“小目标”。年终总结就是对这些目标完成情况的全面盘点。就像收获季节的回顾。让我们好好看看那些年初播下的“种子”的收获:是否已经结出丰硕的果实,让人满心欢喜,还是“无收获”而遗憾。留下一声叹息。

结果的总结会产生相应的激励效果或调整需求。如果目标实现了,你就会充满信心,动力倍增。如果目标没有实现,分析原因,调整自己的策略或方向,鼓励自己来年继续努力。

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年年写总结,年年写总结,人们难免会陷入一些误区,以为“套路就能得人心”。

比如,把年终总结当作“功劳簿”,报好消息不报坏消息。总结时,添加足够的“滤镜”,放大亮点、模糊甚至掩盖问题。

例如,将年终总结视为“走走过场”的形式主义做法,忽视了它应发挥的作用。应用模板,剪切和粘贴,并将“2023”更改为“2024”,“又是修补的一年”。

另一个例子是,很容易陷入自私偏见的陷阱。从心理学的角度来看,人们往往有这样一种倾向:总是习惯于把成功归咎于自己的努力,一旦遇到失败,就会将其归咎于外部因素。由于这样的认知偏差,在总结时,很容易不自觉地过度放大个人贡献,低估团队的作用,使得总结不客观、不公正。

很难概括,很难概括。年终总结从来都不是一件容易的事,每个人都必须意识到其中的困难。那么,我们应该如何写出好的总结、“活”的总结呢?

一些务实的要点可以让总结更深入人心。

有的总结辞藻华丽,辞藻复杂。乍一看,它们似乎很辉煌,但仔细研究后,你会发现它们只是表面的,里面是空的。这种“花哨”的总结就像是在海滩上搭建的凉亭。它经不起时间的侵蚀和实践的考验,更逃不过大家的审视和判断。

年终总结中,务实是最重要的。回顾真相,描述详细,数据丰富,总结自然就有了“灵魂”。一方面,深挖那些费力、长期、见效慢的“潜力成果”;另一方面,我们用准确的数据、扎实的例子、良好的排名,如实地总结了这些“显著成果”。让材料“真实”,作品“充实”,总结才有真正的价值。

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重点是关于实际问题,使摘要“真实”。

年终总结不仅是盘点收获,更是查漏补缺。胜不骄,才是天下之清醒,败不灰心,才是可贵。总结不仅是一种方法,更是一种态度。需要“刀刃向内转”的勇气和“与真人斗争”的精神。

诗人海涅曾说过:“反思是一面镜子,可以清楚地照出我们的错误,并给我们改正的机会。”总结既要成为成果的展示平台,又要成为暴露问题的平台。我们要以平常心对待问题和不足,敢于深挖痛点和盲点,找到薄弱环节。

首先,仔细审查。全面反思存在的问题,多方面排查,确保问题查得全面、准确、彻底。其次,要切实整改。只有看清差距,查漏补缺,对症下药,针对性治疗,才能把来年的工作做得越来越好。

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水印见网友漫画来源

通过一些可靠的计划使摘要“生动”。

回顾的意义是为了更好的展望;总结的目的是为了更好的前进。年终总结不是工作的“终结者”,而是来年发展的“新蓝图”。

因此,制定切实可行的未来计划至关重要。看看自己走过的路,想想明年如何开始。从细节入手,努力把这篇总结性的“纸质”文章变成实际工作的“质性”文章。根据“过去时”的工作经验,提出具体可行的计划和目标,为“将来时”做好扎实的计划。

朱光潜先生曾说过:“你迈出的每一步,都是未来的基石”。自始至终谨言慎行,行动绝不可懈怠。年底了,大家应该写一个总结。用这个小仪式回顾曾经跌跌撞撞的“坑”,抢救自己的“闪亮之星”,以更好的“我”开始充满期待的新的一年。明天!

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