作者 |王延和

智谷趋势| ID：

01

世界上最富有的人每天都需要去上班吗？他们在办公室做什么？

2006年，比尔·盖茨作为世界首富，积极向公众输出他对科技、企业管理和未来世界的思考。

他饶有兴趣地写了一篇文章，详细介绍：我是如何工作的，比尔·盖茨是如何工作的？

当时，盖茨已经50岁了。他在文章中描述了以下场景：

在我的办公室里，几乎没有纸质文件。桌子上有三个屏幕：左边的屏幕显示我的电子邮件列表；左边的屏幕显示我的电子邮件列表；右边的屏幕显示我的电子邮件列表。中间的屏幕显示我正在阅读或回复的电子邮件；右侧屏幕显示用于查看网页的浏览器。

电子邮件是我的主要工作方式。我每天都会收到来自 、Intel 和 HP 等企业合作伙伴的 100 封电子邮件。我尝试通过设置白名单和优先级等过滤机制将电子邮件数量控制在这个水平。

当我出去开会的时候，我会带着平板电脑（是的，微软在2000年就发布了平板电脑），这样我就可以随时做笔记和记录。该平板电脑与我的办公室计算机系统同步，因此我可以以数字方式保存我的笔记，并让我需要的所有文件触手可及。

我仍然有一块白板，很多彩色笔，它可能是我办公室里科技含量最低的设备。但当我们集思广益、我独自思考时，它们仍然会被使用。我希望我能用平板电脑代替它们。

图片：比尔·盖茨办公室

这是20年前比尔·盖茨的办公室。

是不是和那些红木家具、镶框字画、背景巨大书柜的老板办公室完全不同的风格？

用今天的话来说，比尔盖茨当时就实现了高度数字化的办公室。

作为微软的控制者和当时全球最著名的企业家，盖茨的工作方式和思维有着自己的“现实扭曲场”：

数字化办公、团队协作、效率管理等“形而上”的方法论带动了科技公司学习和模仿的趋势，并成为硅谷办公文化的一部分；

“实体”的软件和工具，如微软的APP和系列产品，体现了方法和经验，推动了数字化进程。

即使在几轮技术更新和各种人工智能工具开始发挥作用的今天，比尔盖茨描述的工作方法仍然领先，超越了许多老板的数字化办公水平。

为什么会这样呢？

也许盖茨的底层逻辑还没有改变。

02

“我们通常白天开会，所以即使花时间记录你的想法也是一种奢侈。

如果我能在孩子们上床睡觉后停止在晚上查看电子邮件，那就太好了！ ”

比尔·盖茨还抱怨自己的工作日程繁忙，周末还要回复电子邮件和写长文章。

20年后的马斯克成为了世界首富，他更加热衷于输出自己的想法和观点。他还喜欢强调他对自己事业的热爱。

他管理着 Tesla、X（以前的 ）、xAI 和许多其他公司。他还要出差、跳舞，很忙。他说他睡在办公室，每周 7 天，每天凌晨 3 点上床睡觉。

他们笼罩在财富的光环之下，同时也是彻头彻尾的偏执狂和工作狂。但人们不禁要问，为什么他们可以一年365天、一天24小时都这样做呢？老板和企业家可以效仿吗？

20年前，比尔·盖茨提出了两个基本逻辑。

首先，为什么“保持专注”成为一个大问题？本质是信息超载。

日常工作中，有大量的文档、电子邮件、会议、通讯、新闻等信息需要处理；

企业管理者必须不断做出决策，并花时间思考长期战略。

人类的时间是有限的，但信息却泛滥成灾，信息处理超负荷。

这只是工作，不包括娱乐、社交、日常生活、家庭陪伴的能量分配。

一切管理的核心是时间管理。

他们清楚地思考目标、优先级和重要/紧急这四个象限。

他们确保继续将时间和精力花在最重要的事情上。

其次，使用数字工具来释放你的时间。

什么是数字工具？

一种理解角度是传统工作方式的数字化。

人们过去积累的经验、总结的知识、积累的智慧被抽象转化为算法、学位、工具，从而帮助更多的人提高效率。

无论是微软软件、企业SaaS服务、各种生产力工具、远程会议软件、AI代理，一应俱全。

利用数字化工具将自己从繁琐的工作和重复性的工作中解放出来，专注于商业思维和发展策略。

就像盖茨带着平板电脑参加会议一样，老板们现在也喜欢带着办公笔记本电脑参加会议。例如科大讯飞智能办公笔记本电脑X3，旨在将老板、高管、精英人士的办公需求数字化，解放他们的精力。

科大讯飞智能办公笔记本X3

例如，老板白天的大部分时间都花在开会、见客户、听报告上。

在长时间的会议中很难保持注意力集中。科大讯飞办公笔记本X3的核心功能就是将会议讨论的内容记录并转录成逐字记录，并自动记下来，就像会议的字幕一样。

不用担心错过重要信息，老板可以离开会议去思考其他事情；

有了文字记录，您可以在会议期间随时返回对方的演讲内容。客户刚才的意思是什么？什么是逻辑线？文字一目了然，能够更好地指导后续对话。

使用办公笔记本X3实时转录会议内容

如果你正在与客户开会，盯着电脑或手机会显得注意力不集中、态度不诚恳，可能会被怀疑对会议注意力不够。使用录音笔会显得太生硬。不过办公室工作还是很不错的。既避免了尴尬场面，又体现了会议的影响力。管理者的专业精神；

即使会议中有十几个人，口音不同，办公笔记本X3也能准确识别不同说话人，在各种普通话、方言、外语之间自由切换；

会议中闪现一个想法，你可以边听边记笔记、写评论。会议结束后，你会立即得到一份逐字草稿，然后交给人工智能，几分钟内就能整理出会议纪要，而不是等待几个小时。

使用办公笔记本X3自动提取会议纪要

比如文档编辑、阅读、投屏、电子邮件等，X3也一应俱全，并且可以与电脑、手机等设备无缝连接。

这些功能本身并不罕见，电脑和手机都可以完成。然而，同样的功能，X3却创造了完全不同的体验。为什么？

想想看，现代人已经习惯了用电脑来工作，但你是否经常面对屏幕，打不出一行字？

弹出消息通知或推送喜欢的内容是否会让你注意力不集中？

因此，很多企业管理者在深入思考、捕捉灵感时，仍然习惯在纸上书写、绘画——就像比尔·盖茨的“低科技”白板一样。

科学研究还发现，手写符合人类的学习习惯，能够激活大脑更多的功能区域，适合思考。

办公笔记本电脑X3采用墨水屏和Wacom电磁笔，还原纸质手写体验。同时，摆脱一切娱乐和社交信息的干扰。

手写绘图，整理框架思路

这创造了一个您可以专注于流程的空间。当你拿起办公笔记本的时候，你就会自动进入状态，知道我正在做重要的事情。

这是你的笔记本、日程表和草稿纸。

无论您是在开会还是出差，请写下您想到的任何内容。这些手写的笔迹和绘制的图表也可以被识别并转换成文件，非常方便发送和打印；甚至只需按住电磁笔的按钮，在文字周围画圈，即可生成待办事项清单，并自动融入您的日程安排中。

这是办公笔记本电脑 X3。不是要全面，而是要在最具体的场景下最大化体验——让老板保持专注，提高效率，更精准地花费时间，用精力做自己该做的事。在最重要的事情上。

03

大AI模型流行后，比尔·盖茨再次预言：

每个人都有一个智能助手的那一天很快就会到来。

它诞生的两年里，管理者们一直在思考如何利用新技术来提高效率、创造增长。 《哈佛商业评论》发表的研究指出，全球超过10亿智力劳动者中，只有15%在使用人工智能工具。主要原因是AI产品还不够好，问题解决、使用场景、交互方式等都需要优化。

老板们如何才能自然地将人工智能融入到他们的工作流程中并使其真正有效？

科大讯飞智能办公笔记本X3有两个功能。它将人工智能运用在“信息输入”和“信息输出”上，这是老板最能提高效率的核心场景。

例如，企业管理者每天要阅读大量的文件和报告，需要研究行业报告和论文。

报告通常长达数百页。如果你真的必须一页一页地阅读它们，你认为需要多长时间？

在X3上，您可以使用AI阅读一次并自动生成摘要、摘要和大纲。这样，您就可以在短短几十秒内从数百页的文档中提取关键信息点。如果你想了解更多的东西，你也可以直接向AI提问，让它根据文档进行回答。

快速阅读文档并提取摘要和大纲

阅读过程中，你可以随时手写文字，让AI搜索素材、获取信息。当你在工作中遇到问题、需要灵感、或者想要寻找参考时，你可以随时调用AI进行开放式问答，让它直接给你答案。

这些信息你得自己查，你得用搜索引擎，你得自己过滤结果，你得自己编译线索，这就增加了很多繁琐的步骤。

但在办公笔记本电脑 X3 上，它从手到口，AI 立即执行。让信息输入的效率和体验完全不同。

使用AI问答和快速搜索

在信息输出方面，X3还可以根据您的要求，利用AI编写工作总结、官方文档、邮件回复等。写完之后稍微润色一下就可以使用，省去了很多无效的工作。

你有没有发现，只要能方便地完成信息输入和输出，AI就可以自然地运用到工作流程中，成为帮助你工作的智能助手。

当然，我们也对科大讯飞办公笔记本X3抱有更高的期望，让AI辅助管理者决策。

试想一下，如果你长期在X3上工作，它就会成为你的个人知识库，里面有你的工作文档、笔记、学习资料、思想等数据。 AI学得越多，就越能理解你，就能根据你的思维逻辑来回答和制定计划。

一些公司已使用企业数据库作为人工智能大脑。 X3能否成为个人工作大脑？值得想象。

从电脑、手机、操作系统、互联网，到今天的AI代理，半个世纪的时间里，我们跌跌撞撞地走入了数字化的进程，希望创造出更高效、更简单的工具来撬动生产力的提升。 。

科大讯飞智能办公笔记本X3等生产力工具，展望未来，凝聚我们在效率和时间管理上的数字智慧；回顾过去，他们连接了通往AI代理时代的正确道路。解决特定场景问题、将长板做到极致、优化体验舒适的产品会大规模出现吗？这值得期待。

如果更多的管理者能够了解数字化工具的价值，并学会管理真正重要的事情，也许我们将会有更多的数字化转型企业和更多优秀的企业。